Respuesta corta
Solo en tu Mac. Aktar guarda un registro local con nombres de archivo, enlaces, tamaños y fechas, además de pequeñas miniaturas. Nada se sincroniza con ningún servidor.
Los archivos originales nunca se copian dentro de Aktar. Las miniaturas son pequeñas imágenes de como máximo 320 píxeles en el lado más largo, guardadas en la carpeta de caché de la app, y "Quitar del historial" elimina tanto el registro como su miniatura.